ARTIKEL

PENGENALAN PADA MANAJEMEN INFORMASI

Informasi merupakan sumber daya utama bagi manajer yang dapat dikelola, bersumber pada 2 pengaruh :

1. Kegiatan bisnis semakin kompleks.

2. Komputer mencapai kemampuan yang semakin baik.

Output yang dihasilkan digunakan oleh manajer dan orang-orang yang membutuhkan.

Computer Literate

Keahlian Manajer

Information Literate

Sumber daya Manajemen Informasi :

1. Sumber daya FISIK : manusia, mesin, material, uang.

2. Sumber daya KONSEPTUAL : Informasi (termasuk data).

Tugas manajer mengelola sumber daya ini agar dapat digunakan secara efektif.

Manajer harus memastikan bahwa data mentah yang terkumpul dan kemudian diproses menjadi informasi yang berguna dan kemudian memastikan bahwa informasi tersebut layak digunakan oleh oarng-orang dilingkungan organisasi dalam bentuk yang tepat danpada saat yang tepat sehingga informasi tersebut dapat digunakan secara maksimal. Akhirnya manajer membuang informasi yang tidak berguna dan menggantinya dengan informasi yang up-to-date.

Semua Kegiatan diatas dinamakan “Manajemen Informasi”.

Pentingnya Manajemen informasi dalam Perusahaan, disebabkan karena :

o Kompleksitas kegiatan bisnis yang semakin meningkat, disebabkan :

1. Pengaruh ekonomi internasional, co : gejolak inflasi.

2. Persaingan dunia.

3. Batas waktu yang singkat.

4. Kendala-kendala sosial.

o Kemampuan komputer yang semakin baik.

Fungsi-fungsi manajemen (Henry Fayol)

1. Manajer merencanakan apa yang akan dilakukan.

2. Manajer mengorganisasikan untuk mencapai rencana tersebut.

3. Manajer menyusun staff organisasi dengan sumber daya yang diperlukan.

4. Dengan sumber daya yang ada, para manajer mengarahkan untuk melaksanakan rencana tersebut.

5. Akhirnya para manajer mengendalikan (controlling) sumber daya tersebut dan menjaganya agar tetap beroperasi secara optimal.